Mit Ihrem Besuch unserer Veranstaltung InnoMATIK erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutzgrundverordnung sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen.

Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung.

Kontaktdaten der Verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher:	TIS Technische Informationssysteme GmbH
Adresse:	Müller-Armack-Str. 8
	46397 Bocholt
Tel:	02871/2722-0
Mail:	info@tis-gmbh.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Name:	André Korte
Firma:	DSB Münster GmbH
	Martin-Luther-King-Weg 42-44
	48155 Münster
Tel.:	0251 / 71879 - 0
Mail:	datenschutz@tis-gmbh.de

 

Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Diese Aufnahmen dienen dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und werden zur Präsentation unserer Aktivitäten auf den Unternehmenswebseiten, in den Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien und der Presse veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO:  Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten unserer Unternehmensgruppe.

Es ist davon auszugehen, dass unser berechtigtes Interesse an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht unverhältnismäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Insbesondere da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos bei der Veranstaltung hingewiesen wurden, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass aus Ihrer Sicht keine Einwände gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen.

Sollte das allerdings der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend hier vor Ort an Herrn Stefan Hebing.

Außerdem führen wir ein Archiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Veranstaltungen haben.

Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitarbeiter des Unternehmens weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur Verarbeitung weitergeben. Das betrifft bezüglich der Foto- und Filmaufnahmen, insbesondere die regionale und überregionale Presse.

Weiterleitung der Fotografien an ein Drittland

Eine Weiterleitung an ein Drittland ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Aufnahmen richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung.  Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel nach Bedarf von unseren Webseiten.

Die interne Archivierung einzelner Aufnahmen erfolgt unter eingeschränkter Verarbeitung zur Wahrung unserer urheberrechtlichen Rechtsansprüche an den von uns erstellten Foto- und Filmaufnahmen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, sowie das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO.

Für das Recht auf Auskunft und Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Eine ggf. an uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit wirksam von Ihnen widerrufen werden. Der Widerruf wird wirksam ab dem Zeitpunkt seiner Erklärung. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die zuvor genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO.